Tájékoztatás az Excel fájlokkal kapcsolatban

---

I. rész - Megnyitás a következővel: Excel Online

A maximum 10 MB fájlméretű Excel fájlokat közös szerkesztésre Online is megnyithatjuk. További információk: Office online hibakezelés

Ezen a portálon nincs böngésző használati megkötés, javasoljuk az Internet Explorer, a Chrome, a Firefox vagy az Edge böngészők használatát. Az Excel fájlokat a közvetlen megnyitás helyett érdemes inkább a jobb gomb "Megnyitás a következővel: Excel Online" menüponttal menyitni. Ezzel a menüponttal a munkafüzet közös, akár több felhasználóval egy időben történő szerkesztése is lehetséges. Az online szerkesztés első használata alkalmával a felhasználói fiókjához tartozó egyes beállítások véglegesítése 5-10 másodpercet is igénybe vehet.

• 1. Jobb egérgomb
  
• 2. Megnyitás a következővel: Excel Online
  

Az ilyen módon megnyitott Excel fájl új böngésző fülben nyílik meg. A cellák tartalmában, vagy bármely formázásban történő módosítás alkalmával a rendszer minden módosításkor automatikus mentést készít. A munkafüzet bezárását a böngésző fül bezárásával kezdeményezhetjük. Ha mégsem új fülben nyitottuk meg a fájlt, a böngésző vissza gombjával léphetünk ki az Excel Online alkalmazásból.

Szerkesztésre (és egyben közös szerkesztésre) megnyitott Excel teszt állomány:

"Fájl" menüpont a bal felső menüpontban:

A "Fájl" menüpontban lévő "Mentés másként" menüpont. Itt is elérhető a megnyitás a számítógépre telepített Excel segítségével. Ez utóbbi lehetőségről lejjebb görgetve, a tájékoztató oldal II. részben adunk tájékoztatást.

A "Mentés másként" menüben elérhető lehetőségek közül a mentés másként menüvel a meglévő Excel fájl mellé egy másolatot menthetünk más néven. Az átnevezéssel a megnyitott munkafüzetnek adhatunk másik elnevezést. A másolat letöltése menüponttal a portálról a sajátgépre tölthetünk le egy másolatot a szerkesztésre megnyitott Excel fájlból.

A "Hol található a Mentés gomb" menüpont egy felugró ablakban tájékoztat minket, hogy - ahogy már írtuk -, az Excel Online minden módosításkor automatikusan mentést készít.

Amennyiben az alábbi hibaüzenettel találkozik, a megnyitni próbált Excel fájlt már egy másik felhasználó szerkeszti, aki nem a "Megnyitás a következővel: Excel Online" menüpontot választotta ki a munkafüzet szerkesztéséhez, azaz a sajátgépre telepített Excel alkalmazásában dolgozik. Ezt a portál zárolásnak veszi, ezért nem engedi a közös szerkesztés lehetőségét. Ennek a zárolásnak a fő oka, hogy a portált különböző sajátgépre telepített Excel verziókkal is felkereshetik, amelyek nem feltétlenül képesek a közös szerkesztés funkcióra.

A munkafüzet bezárása és visszatérés a mappába (módosítás esetén mentést is készít).

---

II. rész - Megnyitás a következővel: Excel

Az Excel fájlokat a közvetlenül a bal egérgombbal való kattintással vagy a jobb egérgomb menüből a lenti képen látható módon a "Megnyitás a következővel: Excel" menüpontot kiválasztva a sajátgépre telepített Excel nyitja meg. A sajátgépre telepített Excel-el megnyitott Excel táblázatokban a közös, azaz egyidejű szerkesztés már nem lehetséges.

• 1. Jobb egérgomb
  
• 2. Megnyitás a következővel: Excel
  

Előfordulhat, hogy a böngésző figyelmeztet minket a fájl megnyitásáról, a következő kép a további teendőkről tájékoztat.

A fájl interenetes hálózatból való megnyitása esetén még egy vagy két alkalommal (függően a fájl tartalmától és adatforrásaitól) ismételt felhasználói név és jelszó azonosítást kér. Ezúttal ez az Office alkalmazás bejelentkezése a portál kiszolgálóra. Erre azért van szükség, mert a portálon lévő fájlt most már nem a böngészőbe történt bejelentkezéssel szerkesztjük.

Az Excel alkalmazásban megnyitott munkafüzet olvasási nézetben nyílik meg, ezért nyomjuk meg a "Munkafüzet szerkesztése" gombot az információs sávban a következő kép szerint.

Előfordulhat, hogy a megnyitott fájlt más is épp szerkeszti. Ebben az esetben javasoljuk az I. részben már ismertetett "Megnyitás a következővel: Excel Online" menüpontban megnyitni a szerkeszteni kívánt fájlt. Ha mindenképp a sajátgépen folytatnánk a szerkesztést, választhatjuk "A fájl másolatának mentése és szerkesztése" menüpontot.

"A fájl másolatának mentése és szerkesztése" menüpontot választva a mentés másként tallózó menü jelenik meg, amelyben új nevet adhatunk a fájlnak. Érdemes az elnevezésben jelölni, hogy ez az újabb változat.

---

III. rész - Fájl közvetlen elérhetőségének másolása és küldése

A következő képen látható módon egy adott fájl után elérhető "..." gyorsmenüre bal egérgombbal kattitva (1. nyíl ábra) egy felugró menü jelenik meg a fájl előnézetével és további menüpontokkal. A 2. nyíllal jelölt információs sávban lévő hivatkozást kijelölhetjük, majd a CTRL + C billentyűparancs segítségével a vágólapra másolhatjuk. Így lehetőségünk van a fájl közvetlen hivatkozását elektronikus levélbe beillesztve továbbküldeni (CTRL + V). A fájl közvetlen hivatkozását csak azoknak a címzetteknek érdemes megküldenünk, akikről tudjuk, hogy legalább olvasási hozzáféréssel rendelkeznek az adott dokumentumtárra vagy mappára.

A gyorsmenüben lévő "MEGOSZTÁS" lehetőség a portálon nem elérhető, mert a hozzáféréseket jogosultsági szerepkörökkel és jogosultsági csoportokkal kezeljük.